Công ty Vận tải biển VIMC triển khai chữ ký số trong quản lý hồ sơ thanh toán

01/08/2025 703 Lượt xem

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang trở thành xu thế tất yếu của ngành vận tải biển và doanh nghiệp hiện đại, Công ty Vận tải biển VIMC (VLC) đang thực hiện một bước tiến chiến lược: triển khai và áp dụng chữ ký số trong các quy trình nội bộ, đặc biệt là quy trình xử lý hồ sơ thanh toán. Sáng ngày 31/7/2025, tại Văn phòng Công ty, chương trình đào tạo nội bộ với chủ đề: “Hướng dẫn về chữ ký số và hồ sơ thanh toán số trên nền tảng Base” đã diễn ra với sự tham gia trực tiếp chia sẻ của Phó Giám đốc Đào Trọng Sử và Phó Trưởng phòng phụ trách Phòng Tổng hợp Vũ Thế Hợi. Buổi đào tạo không chỉ cung cấp kiến thức kỹ thuật mà còn truyền tải tinh thần chủ động đổi mới - một trong những giá trị cốt lõi mà VLC đang theo đuổi.
Mục đích cốt lõi của việc triển khai chữ ký số tại VLC là để xác thực điện tử các bộ hồ sơ thanh toán, thay thế cho quy trình phê duyệt thủ công. Mỗi chữ ký số đóng vai trò như một dấu xác nhận điện tử, đảm bảo tính toàn vẹn và nguồn gốc của tài liệu, tương đương với một chữ ký tay truyền thống nhưng ở cấp độ bảo mật cao hơn và dễ truy vết hơn. Đây không chỉ là một cải tiến về công cụ - mà là một bước chuyển mình trong tư duy quản trị: từ mô hình truyền thống sang quản lý số hóa, hướng tới quy trình làm việc không giấy tờ, minh bạch, linh hoạt và tiết kiệm thời gian. Việc áp dụng chữ ký số là một phần trong lộ trình tổng thể về chuyển đổi số tại VLC, với mục tiêu nâng cao hiệu quả vận hành, giảm thiểu rủi ro sai sót, tăng cường kiểm soát và đáp ứng tốt hơn các yêu cầu về minh bạch tài chính. Với quy trình được số hóa và lưu trữ trên nền tảng Base, các bước phê duyệt được thực hiện nhanh chóng, rõ ràng, bảo mật, đồng thời giảm đáng kể thời gian xử lý hồ sơ, đặc biệt trong môi trường làm việc phân tán hoặc khi có nhiều cấp phê duyệt.
VLC tin rằng, mỗi bước chuyển đổi nhỏ hôm nay sẽ tạo ra sức bật lớn cho ngày mai.